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长岛综合试验区工委党群工作部 严把“三关”全

  为进一步加强机构编制档案科学化管理,充分发挥机构编制档案的基础作用,确保检索快捷、备份同步、方便高效,长岛综合试验区工委党群工作部严把“三关”,全面提升机构编制档案管理工作的规范化、精细化、信息化水平。

  一是严把制度关,提升规范化水平。严格按照档案法和机关档案工作条例建立健全文件收集、归档、保管、保密、查阅等档案管理规章制度,明确档案管理责任和要求,加强档案整理业务培训,定期开展档案管理监督检查,切实做到有章可循、有据可依,按制度办事,提升档案管理工作规范化水平。

  二是严把管理关,提升精细化水平。将重点领域改革分类汇总后,按照时间先后顺序,分上级重要改革文件、本级重要改革文件和一般文件整理归档,使改革全过程一目了然,方便日后查阅。以试验区管理体制和机构改革后各部门、单位为框架,对机构编制历史沿革档案逐一分类、整理、组卷,完整地体现各部门、单位的机构沿革。坚持将档案工作与日常工作同步管理,将人员考录、调入、安置、调出、辞职、死亡等调整手续文件整理归档,确保人员流动有据可依。以各项业务工作为主线,严格按程序对档案文件材料进行收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、统计移交,确保做到“一事一档”,提升档案管理工作精细化水平。

  三是严把归档关,提升信息化水平。建立档案管理系统与纸质档案相结合的档案管理模式,通过扫描、复制纸质档案形成电子材料,录入档案管理系统,实现电子档案与纸质档案“双备份”。同时建立文号、题目、件号、页码等内容的电子档案检索目录,切实提高档案检索、查阅速度,提升档案管理工作信息化水平。

发布于:2019-06-18

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